Dlaczego ponad 83% projektów przekracza swój budżet i czas?
Z jednej strony
Wrzutki i bumerangi – Co chwilę klepie Cię ktoś po plecach z kolejnymi pytaniami, zadaniami, błędami, pożarami? Na koniec dnia patrzysz w swoje zadania i nic się nie ruszyło? Cóż brak powtarzalnych procesów, list kontrolnych, standardów pracy…
Brak limitu zadań w toku – wielozadaniowość – Jeśli zmuszamy ludzi do robienia wielu rzeczy jednocześnie odbieramy im możliwość pracy głębokiej i wypychania poprzednich zadań. Skutkiem jest to, że wszystko robimy dłużej.
Zbyt wiele projektów jednocześnie – Jeśli podejmujemy decyzję by brać zbyt dużo projektów to zmuszamy organizację do ciągłych przezbrojeń między projektami. Każde przeskoczenie i wejście w flow danego tematu zjada nam dodatkowy czas determinując opóźnienia.
Błędne podejście do estymacji czasu – Mamy tu kilka zjawisk. Z jednej strony syndrom studenta czyli sytuacja w jakiej odwlekamy czas rozpoczęcia projektu/zadania do „egzaminu”. Niestety zazwyczaj jest za późno. Drugie zjawisko to syndrom programisty, czyli wykorzystywanie całego czasu ponad normę by zrobić coś idealnie. Trzecie to prognozowanie czasu przy projektach zwinnych jak w IT.
Sprzeczne cele obszarów – Jeśli nastawiamy ludzi i działy przeciwko sobie to trudno o współpracę i poprawę przerobu – zysku całej firmy. Jakie to mogą być sprzeczne cele? Premie dla sprzedaży za ilość kontra premie dla realizacji za jakość.
Brak brania pod uwagę mocy przerobowych – Sprzedawcy często nie wiedzą co i w jakiej ilości należy sprzedawać. Czasem są nawet namawiani do podnoszenia sprzedaży niezależnie od obłożenia firmy. Więc determinują nadmiar projektów i opóźnienia, oraz spadek zysku firmy.
Brak lub błędne metody zarządzania projektami – Większość popularnych metod i narzędzi może być wręcz szkodliwa.
Dlaczego tradycyjne metody zazwyczaj nie dają efektów?
Popularne metody zarządzania projektami – Niestety często są przeciw skuteczne nie biorąc pod uwagę np. limitu zadań i projektów w toku.
Aplikacje i narzędzia – Kluczem jest metoda i zmiana adaptacyjna ludzi w sposobie działania. Nie narzędzie. Można to robić na ścianie przy firmach zarządzających stacjonarnie. Wprowadzanie Trello, Asany i innych aplikacji często pogarsza sytuacje ponieważ tak łatwo jest komuś coś zlecić, dodać…
Jednak to zrozumiałe, że kiedy dostajemy tak wiele pomysłów rozwiązań, a część z nich jak gotowe aplikacje nie wymaga naszej uwagi, to nie wgryzamy się w źródło problemu zabiegani innymi zadaniami.
Jak rozwiązaliśmy problem opóźnień?
Flow Up Project
Opracowaliśmy ramowy proces zarządzania powtarzalnymi projektami by przyśpieszyć szybkość ich realizacji, a finalnie podnieść zysk firmy. Jednocześnie pomożemy Ci ograniczyć niemal do zera wrzutki, bumerangi i inne aspekty generujące wielozadaniowość. Pracuj w spokoju, wysokiej jakości i wyprzedzaj konkurencję 😉
Kto będzie dla Ciebie pracować?
Krystian
Kelvyn
Marcin
Agnieszka
Marek
Wojciech
Radosław
Damian
Grzegorz
Chcesz zmniejszyć opóźnienia projektów?
Poszukujesz metody, która pozwoli Ci trwale poprawić szybkość realizacji projektów?
Zamów bezpłatną konsultację, podczas której podpowiemy na czym się należy skupić by obniżyć ilość wielozadaniowości, poprawić czas realizacji projektów i podnieść zysk firmy, jakie działania są bez sensu oraz jaki może być koszt takiej zmiany.
Jak poprawiamy efektywność?
1.
Warsztat 0
Wprowadzenie do metody oraz warsztat mapujący przyczyny źródłowe problemów z efektywnością w projektach.
Stworzymy listę problemów do przełamania razem z szybkimi wy
Określimy wspólny angażujący wszystkie strony sens zmiany.
2.
Uproszczona mapa procesu od wejścia do wyjścia z firmy
Przyjrzymy się obecnej mapie procesu realizacji od wejścia do wyjścia pod kątem problemów jakie wyszły podczas Warsztatu 0 w pierwszym kroku. Jeśli nie ma takiej mapy pomożemy ją stworzyć.
3.
Warsztat: Wypracujemy Twoją metodę zarządzania projektami i zadaniami
Zmapujemy aktualne projekty dla klientów i wewnętrzne. Rozdzielimy je na dwa osobne kanbany i ustalimy warunki przejścia, listy kontrolne, powtarzalne czynności, instrukcje, skrypty.
4.
Szkolenia z nowej metody dla pracowników.
Po dopracowaniu nowej metody nadejdzie dzień kiedy będzie trzeba porzucić stare chaotyczne narzędzia/sposoby.
5.
(opcjonalnie) Wybierzemy narzędzie IT. Stworzymy automatyzacje by optymalizować powtarzalne czynności i skracać czas realizacji projektów
Zdajemy sobie sprawę, że najwięcej projektów umiera w fazie implementacji. Nie zostawimy Cię więc jeśli potrzebujesz wsparcia na tym etapie. Możemy pomóc opracować automatyzacje i wdrożyć aplikacje w jakiej będziemy wspierać naszą metodę zarządzania.
Q & A
częste pytania
Tak. Możemy opcjonalnie wspierać w roli mentora - kontrolera czy projekty są realizowane zgodzie z zasadami i rozwiązywać pojawiające się problemy razem z klientem by im zapobiegać w przyszłości.
W każdej chwili.
Możemy określić jedynie czas kroków powtarzalnych ja Warsztat 0. Nie wiemy ile będzie do realizacji pracy - co odkryjemy podczas projektu oraz jaka jest złożoność realizowanych procesów.
Pracujemy dla fajnych marek
...i nam to wychodzi
Chcesz zmniejszyć opóźnienia projektów?
Poszukujesz metody, która pozwoli Ci trwale poprawić szybkość realizacji projektów?
Zamów bezpłatną konsultację, podczas której podpowiemy na czym się należy skupić by obniżyć ilość wielozadaniowości, poprawić czas realizacji projektów i podnieść zysk firmy, jakie działania są bez sensu oraz jaki może być koszt takiej zmiany.
Co zyskasz z Flow Up Project?
Unikasz kosztownych pomyłek i walki ze skutkami
Nie będziesz już musiał wydawać środków na działania jakie nie przynoszą Ci trwałych korzyści i sprawiają, że walczysz ze skutkami zamiast usunąć przyczynę.
Większe moce realizacji = większy zysk
Będziesz szybciej realizować projekty, a co za tym idzie wykonasz ich więcej i finalnie Twoja firma wyprodukuje więcej pieniądza.
Spokój i czas na pracę głęboką
Uwolnimy kalendarz wielu osób od nieistotnych zajeć.
Redukcja opóźnień
Poprawa terminowości realizacji projektów.
Projekty w budżecie
Większa trafność budżetu per projekt.
Mniejsze ryzyko i lepsza jakość
Powtarzalność oznacza lepszą jakość, mniej pożarów do gaszenia i większe bezpieczeństwo, że nawet jeśli dziś sie pojawi błąd to jutro już nie ponieważ zmienimy coś w systemie.
Masz już dość wielozadaniowości, opóźnień, gaszenia pożarów...?
Zarządzanie projektami Przydatne podcasty i artykuły
Chcesz zmniejszyć opóźnienia projektów?
Poszukujesz metody, która pozwoli Ci trwale poprawić szybkość realizacji projektów?
Zamów bezpłatną konsultację, podczas której podpowiemy na czym się należy skupić by obniżyć ilość wielozadaniowości, poprawić czas realizacji projektów i podnieść zysk firmy, jakie działania są bez sensu oraz jaki może być koszt takiej zmiany.
Krystian
Bezpośredni kontakt
+48 606 699 479
Badanie Autentyczności przywództwa pozwoliło nam zaktualizować obraz tego jak widzą nas pracownicy.
Michał Śliwiński CEO ACO Domofony