Zarządzanie projektami

Projekty w budżecie i na czas

Czym jest poprawa efektywności w obszarze projektów?

"Wycieczki w ramach "wymiany myśli" do firm z najlepszymi przykładami dobrych praktyk firm o jakich normalnie czytamy tylko w książkach."

Wojciech Woźniak Dyrektor Zakłady Mięsne Olewnik

To cykliczne spotkania 1:1 z przedsiębiorcami lub managerami wysokiego szczebla, którzy zbudowali coś wyjątkowego.

Kiedy warto Poprawić efektywność zarządzania przepływem zadań i projektów?

Wieloprojektowość

Firma jest co chwilę zakorkowana ilością pracy w toku niezależnie od podejmowanych działań i szkoleń.

Wielozadaniowość

Co chwilę ludzie w organizacji "klepią się po plecach" robiąc sobie "wrzutki" zadań, tematów. Nie ma możliwości by się skupić i realizować na czas plany.

Powtarzające się błędy

Ciągle występują te same błędy, organizacja ani ludzie niczego się nie uczą.

Straty wynikające z opóźnień i przekraczania budżetów

Znacząca część projektów i zadań przekracza czas i budżet. Estymacje nie funkcjonują. Klienci są wściekli.

Masz dość konieczności gaszenia pożarów

Czujesz się jak strażak, który nieustannie jest wywoływany do gaszenia pożarów i załatwiania spraw innych?

Projekty wewnętrzne / zmiany zarządzane są koszmarnie

Zdolność firmy do zmian jest bardzo niska. Nie mamy metodologii przeprowadzania zmian. Pomysły umierają na salkach szkoleniowych.

Brak powtarzalności, ciągłe "wymyślanie koła od nowa""

Wysyłacie setny raz tego samego mail do klienta pisząc go od nowa? Procedury jakie może wykonać automatyzacja realizuje kilka osób wymieniając tysiące maili?

Nowe osoby długo się wdrażają i szybko porzucają pracę

Nic dziwnego. Chaos, stres, presja, czasem spychanie odpowiedzialności i brak powtarzalności nie budują również atmosfery dobrego zespołu.

Chaos, zmęczenie, stres, obniżona zdolność koncentracji

Długofalowa praca w takim środowisku zaburza zdolność koncentracji, zabija poczucie sensu, zwiększa rotację i wypalenie oraz według badań Stratfordzkich na stałe obniża też nasze IQ.

Dla kogo jest poprawa efektywności przepływu zadań i projektów?

Przywódców, CEO, zarządów i właścicieli firm

Organizacji zatrudniających powyżej około 30 osób

Firm dla jakich przeciętność to za mało

Co czeka Cię podczas Poprawy efektywności tego obszaru?

Ramowy harmonogram:

  • Warsztat ustalający przyczyny niepożądanych skutków, jakie dotykają organizację w aspekcie efektywności – jego skutkiem jest odpowiedź na pytanie Co należy zmienić by usunąć kluczowe „bolączki” organizacji?
  • Wprowadzenie kluczowych osób do podejścia systemowego w zarządzaniu przepływem pracy.
  • (jeśli to konieczne) Warsztat dla kluczowych procesów będących w konflikcie np. Sprzedaż – Realizacja.
  • Zrozumienie jak powstaje przerób, jak działa system od wejścia do wyjścia. Gdzie są wąskie gardła.
  • Warsztaty dedykowane dla obszarów w celu wypracowania powtarzalnych procesów, list kontrolnych, statusów, instrukcji…
  • Przeniesienie całości do narzędzia.
  • Zaangażowanie ludzi w zmianę.

Czym zakończy się dla Twojej organizacji Poprawa efektywności przepływu zadań?

Redukcja wielozadaniowości, wrzutek

Wyższa koncentracja, przewidywalność, mniej błędów.

Wyższa efektywność projektów

W tym samym czasie zakończycie realizację większej ilości projektów.

Wgląd w obciążenie pracą osób, zespołów na żywo

Znacząca poprawa wykorzystania mocy przerobowych oraz nie przeciążania ludzi natłokiem pracy.

Likwidacja konfliktów wewnętrznych

Napięcia pomiędzy działami, silosy, sprzeczne cele to już przeszłość.

Powtarzalność procesów

Gotowe instrukcje listy kontrolne, warunki przejścia dalej... brak straty czasu na szukanie informacji, redukcja "samowolki" i poprawa jakości pracy.

Nowe osoby szybciej osiągają efektywność pracy

Bezpieczne środowisko, powtarzalność procesów, instrukcje i gotowe wdrożenie pomagają redukować rotację i szybko efektywnie pracować.

Dotrzymywanie obietnic

Poprawa terminowości, jakości i trzymania się budżetu.

Nowe osoby szybciej osiągają efektywność pracy

Be

Automatyzacje zadań, prac, czynności, procesów

Gotowe szablony, schematy, instrukcje listy kontrolne, warunki przejścia dalej... brak straty czasu na szukanie informacji, redukcja "samowolki" i poprawa jakości pracy.

Monitoring prac w toku i postępów na żywo

Widoczność tego co jest zrobione, realizowane oraz co czeka na wykonanie na poziomie projektów i zadań.

Próbowaliście już to wszystko zmienić?

Szkolenia?

Szkolenia kończyły się na salkach zdobytą wiedzą i umiejętnościami, a potem ludzie wracali do starych nawyków i sposobu działania lub odchodzili?

Doradztwo?

Każdy doradza coś innego? Zmiany nie przekładają się na globalny wynik i nie są trwałe? Brakuje Ci wsparcia we wdrożeniu - oni wolą mówić, niż praktycznie wdrażać?

Zakup dobrego narzędzia?

Kupujesz kolejne narzędzia stając się "testerem" systemów CRM, ERP, ATS, programów do zarządzania flow pracy jak Asana i nadal mierzysz się z chaosem, wielozadaniowością, opóźnieniami...?

Zatrudnianie "lepszych ludzi"?

Zatrudniałeś nowego człowieka i nadal nie było powtarzalnych procesów, wyników oraz powielały się problemy? Oczekujesz, że nowy dyrektor sprzedaży wszystko poukłada sam i tak się nie dzieje?

Kary i nagrody?

Kary kończą cały proces refleksji? Nagrody krótkotrwale poprawiają motywację wewnętrzną, a potem wymagają ciągłego wzmacniania? Ich dawanie/odbieranie bywa uznaniowe rodzi napięcia? Kary i nagrody skłaniają do myślenia o własnym interesie, a nie wspólnym - firmowym?

Brak czasu na zmianę?

Gasisz pożary, zmagasz się z wielozadaniowością, doglądasz wszystkiego, musisz koncentrować się na bieżącej perspektywie...

Samodzielna próba zmiany?

Samodzielne próby zmiany kończyły się często "na salkach" i brakowało wdrożenia? Mieliście wrażenie, że walczycie ze skutkami? Czasem efekt inicjatyw był bardziej szkodliwy od stanu wyjściowego?

Dlaczego warto skorzystać z poprawy efektywności FlowUp?

Nie sprzedajemy szkoleń, doradztwa, raportów i samych narzędzi. Jesteśmy FlowUp i zmieniamy system. Wiemy, że zmiana firmy wymaga sprawnie poprowadzonego procesu.

"Krystian (FlowUp) posiada wielką zdolność łączenia swojej bogatej wiedzy teoretycznej z jej praktycznym zastosowaniem w usprawnieniach zarządzania firmą. Po zapoznaniu się z wszystkimi bolączkami występującymi w mojej organizacji rozpisał plan naprawczy, który w kolejnym kroku został szczegółowo omówiony już z planem jego poprawy. Krystian zaproponował procesy i narzędzia odpowiednie dla mojej organizacji (a jej działalność jest bardzo specyficzna i nietypowa). Wspólnie przepracowane rozmowy zaowocowały wdrożeniem nowego procesu zarządzania organizacją.."

Dawid Duda Dyrektor i współwłaściciel

Kiedy inni tylko mówią szkoląc, sprzedając kursy i doradzając, my zmieniamy system pracując z Tobą i Twoją kadrą zarządzającą

Zmiana firmy wymaga zmiany systemu jednocześnie w kilku wymiarach.

Razem z zespołem klienta planujemy i wdrażamy strategię transformacji, aby stworzyć bardziej efektywną, silną i zwinną organizację.

Nad jakimi elementami systemu pracujemy?

Kultura Organizacyjna i przywództwo

To wartości, potrzeby, przekonania... ludzi są podstawowym sterownikiem wpływającym na postawy, zachowania, decyzje, polityki firmowe, efektywność... Kultura determinuje nie tylko jaki jest obraz i wyniki ale również to co w firmie jest zaniechane - niezadbane.

Firmy się nie zmieniają, mogą to zrobić jedynie ludzie.

Efektywność (zyskowność) firmy

Każdą organizację i jej przerób blokuje maksymalnie kilka ograniczeń.

Zrozumienie co wpływa na wynik firmy pozwala skupić uwagę i nieustannie podnosić wynik organizacji szybko i bez kosztownych inwestycji.

Sposób zaprojektowania firmy

Zamiast tracić czas na zajmowanie się wszystkimi lub losowymi procesami, stanowiskami czy osobami koncentrujemy się na tym, jak firma jest zaprojektowana.

Jakie są konflikty? Jaki jest system miar? Jak działa proces zarządzania...

Środowisko Pracy

Środowisko i system w jakim funkcjonują pracownicy w sposób znaczący determinuje ich postawę wobec pracy, klientów czy ich chęć do opuszczenia organizacji oraz samą efektywność wykonywanej pracy pracy.

Jakie są koszty Poprawy efektywności przepływu zadań i projektów?

Honorarium FlowUp jest ustalane po bezpłatnej wymianie myśli – konsultacji, w zależności od takich czynników jak stan aktualny, zakres projektu, rozmiar tego co musimy objąć zmianą i kilku innych aspektów.

Czas na poprawę efektywności w zarządzaniu projektami

Kontakt bezpośredni

Telefon

Dzwonię

Wiadomość

Wysyłam maila

Q & A
częste pytania

Tak. Możemy opcjonalnie wspierać w roli mentora - kontrolera czy projekty są realizowane zgodzie z zasadami i rozwiązywać pojawiające się problemy razem z klientem by im zapobiegać w przyszłości.

Możemy określić jedynie czas kroków powtarzalnych ja Warsztat 0. Nie wiemy ile będzie do realizacji pracy - co odkryjemy podczas projektu oraz jaka jest złożoność realizowanych procesów na tym etapie.

1, Zarządzanie przepływem zadań i projektów

Dodaj komentarz

Podobne prace

Proces sprzedaży

Diagnoza przyczyn powracających problemów oraz ich usuwanie