Co możemy zrobić dla Ciebie i Twojej firmy?
Operacyjne wdrażanie zmian w MŚP | FlowUp
Zajmiemy się pełnym procesem zmiany Twojej firmy. Wdrożymy dokładnie to czego teraz potrzebujesz Ty i Twoja firma, niezależnie czy jest to: wyższa sprzedaż, poprawa płynności, rekrutacje kluczowych osób, wzrost efektywności firmy, usunięcie powracających problemów i pożarów, uwolnienie Twojego czasu i tak dalej. Pomożemy Ci ustalić jasny cel, wybrać najlepszą metodę i przeprowadzić zmianę w 5 krokach, zachowując konsekwentny rytm pracy:
- Jakich problemów chcesz się pozbyć z firmy?
- Na jakie wyzwania chcesz się przygotować?
- Jakie ambitne cele musimy osiągnąć?
Wprowadzimy efektywny system zarządzania zmianą i pracy nad firmą - w oparciu o jaki będziemy pracować nad realizacją Twojej strategii i celami.
(opcjonalnie) Zaktualizujemy z zespołem zarządzającym ustalony wcześniej cel współpracy.
Ustalimy cele i wskaźniki do osiągnięcia na pierwszy kwartał - przybliżające nas do realizacji strategii, celu współpracy.
Wybierzemy najlepsze metody, działania - do realizacji celów.
Zaplanujemy realizację projektów i zadań - niezbędnych do realizacji celów.
Pokażemy błędy jakich będziemy chcieli uniknąć podczas projektu. Rzeczy jakie sprawiają, że tak niewiele zmian się udaje wdrożyć i utrzymać.
Po warsztacie będziesz mieć możliwość podjęcia decyzji czy współpracujemy dalej.
Będziemy realizować kolejne z zaplanowanych projektów/zadań. Razem lub osobno. Przybliżając się do celów.
Zorganizujemy cyklicznie odprawy koordynacyjne, statusowe – 15 minut. Nadadzą puls pracy nad organizacją. Zmuszą do konsekwentnej pracy.
Zarządzanie przepływem prac i wsparcie zespołu odpowiedzialnego za zadania.
Bieżące wsparcie w ważnych dla firmy tematach.
Rozliczymy cele kwartalne.
Zrobimy retrospekcję – co zachować i co poprawić w procesie pracy nad firmą.
Jeśli to zasadne, dokonamy korekty strategii.
Wyznaczymy cele na kolejny kwartał. Zaplanujemy działania, zadania i projekty niezbędne do ich osiągnięcia.
Znów przejdziemy do pracy operacyjnej.
Zakończymy projekt realizacją ustalonych celów lub powoli wycofamy się wspierając/ucząc zespół zarządzający wybranych aspektów samodzielnego zarządzania zmianą. Rozwijania organizacji.
Ponieważ nie sprzedajemy szkoleń tylko zmienny, w firmie pozostaną po nas trwałe skutki w postaci zrealizowanych projektów wewnętrznych, zrekrutowanych/rozwijanych ludzi i wyników.
Wyczucie biznesu. Wiedza. Znakomite doświadczenia jak poprawiać wynik firmy. Świetny zespół. Wnikliwe oparte o naukę badania kultury. Trwałe metody zmian.
Usługi szczegółowe Jakie konkretne działania w ramach współpracy możemy wdrożyć?
To zadania, które podczas prowadzenia procesu zmiany, bierzemy na siebie i dowozimy w Twojej firmie.
Są podzielone na 8 kategorii, filarów podtrzymujących Twoją firmę. Zaniedbanie choćby jednego z nich prowadzi do negatywnych skutków – zdrowe podtrzymują Twoją firmę i pozwalają jej rosnąć.
Płynność Zdolność organizacji do zachowania bieżącej płynności i generowania nadwyżki na inwestycje oraz wzrost
Miary: mediana czasu potrzebnego do spłacania należności klientów, wysokość zaległych zobowiązań, redukcja środków w „pracy w toku”, redukcja kosztów stałych/zmiennych, podnoszenie przerobu, marża.
Sprzedaż, marketing i obsługa Zdolność ciągłego pozyskiwania i utrzymywania klientów oraz bycia ich pierwszym wyborem
Miary: skuteczność marketingu, efektywność sprzedaży, satysfakcja klientów, churn/retencja, koszt pozyskania klienta, ilość.
Doskonałość operacyjna Zdolność firmy do realizowania i dostarczania szybciej, taniej i pewniej niż konkurencja
Masz popyt, dużo robisz, mało zarabiasz i wszystko jest pilne? (chaos, wielozadaniowość, dużo pracy w toku, opóźnienia, błędy przekroczone budżety, brakuje rąk do pracy) Skupimy się na poprawie efektywności firmy bez kosztownych inwestycji oraz jej powtarzalności, jakości.
Miary: lead time, terminowość, jakość/reklamacje.
Kierunek Zdolność organizacji do wyznaczania, aktualizacji i trzymania się strategii oraz realizacji celów okresowych - wspierających tą strategię
Miary: 1-zdaniowa strategia, 3 priorytety/30 dni, decyzje zgodnych ze strategią, skuteczny model biznesowy.
Egzekucja Zdolność realizacji strategii, utrzymania rytmu pracy i domykania tematów operacyjnych w organizacji
Kultura Organizacyjna, ludzie i przywództwo Zdolność przyciągania, rozwijania i zatrzymywania najlepszych ludzi (zwłaszcza kadry kierowniczej)
Gdybyś dziś miał zatrudnić wszystkich pracowników od nowa, czy zrobiłbyś to z entuzjazmem? Stworzenie doskonałego zespołu zarządzającego to fundament sukcesu. Wspólne wartości, dopasowane do roli predyspozycje, skuteczna komunikacja i doświadczenie.
Miary: dopasowanie osób do ról, retencja, zdrowa komunikacja, wspólne wartości w organizacji, mało potrzeb ograniczających wzrost firmy.
Zaprojektowanie firmy Wypracowany system pozwalający firmie, by działać sprawnie bez biurokracji i mikrozarządzania
Ile decyzji dziennie przechodzi przez Ciebie, choć nie powinno?
Struktura, role, odpowiedzialności, zasady podejmowania decyzji, kluczowe miary. System ma działać samodzielnie i efektywnie. Zaprojektowanie struktury, uprawnień, polityk firmowych, procesów i miar tak, by stymulowały rozwój (a nie blokowały).
Miary: jasność ról w firmie, szybkość decyzji, jasność autonomii, brak silosów i wewnętrznych konfliktów, systemowe miary – nie lokalne.
Zarządzanie zmianą Zdolność firmy do adaptacji, doskonalenia, tworzenia przewag i skutecznej zmiany
Zaczniemy od sprawdzenia na jakim obszarze się skupić. Gdzie zmiana o umowny 1% da największy wpływ na wynik. Potem przejdziemy do działań.
Ile istotnych zmian firmowych zakończyliście przez ostatnie 90 dni? Czy macie sprawny system zarządzania zmianami? Pracujesz nad nią, a nie tylko w niej nad tym co bieżące? Coraz więcej organizacji ma problem ze stagnacją, długiem technologicznym – silnym status quo. Przestarzałym modelem działania, zarządzania, sprzedaży. Bez szybkiego dostosowywania się, eksperymentów, technologii, innowacji – będzie coraz trudniej utrzymać pozycję.
Miary: ilość, wartość i czas wdrażania: zmian strategicznych, automatyzacji, innowacji, inicjatyw usprawnień.
Wyłapuje nieprawidłowości i wie jak można wprowadzić zmiany. Doskonały obserwator i analityk.
Bardzo się cieszę, że mam możliwość współpracowania z nim.
