Szybko sprawdzimy, które zlecenia naprawdę robią wynik, licząc zysk po kosztach całkowicie zmiennych względem czasu w krytycznych etapach. Efekt: więcej zysku i lepszy cashflow bez nowych etatów.
Czy na pewno realizujesz te zlecenia, które dają najwięcej zysku?
Gdy liczymy „na sztukę” i rozsmarowujemy koszty stałe, łatwo pomylić obroty z zyskami. Zamiast przychodu liczy się ile zysku przynosi nam godzina najwęższego etapu pracy.
Najczęstsze problemy
Rozliczanie udziału kosztów stałych na produktach fałszuje marżę; „opłacalny” wyrób potrafi niszczyć wynik przy ograniczonej przepustowości.
Największy klient lub największy przychód wypiera zlecenia, które dają więcej zysku w tym samym czasie.
Brak pomiaru czasu w krytycznym etapie (maszyna/ekipa), więc nie wiemy, co naprawdę blokuje zysk.
Tanie zlecenia okupują cenny czas, a droższe czekają; średnia marża dnia spada.
Brak ceny minimalnej liczonej względem czasu w etapie krytycznym psuje wynik miesiąca.
Pułapki samodzielnych prób
Szybki kalkulator z błędną metodą tylko szybciej robi złe decyzje.
Usprawniamy dział, który nie jest wąskim gardłem; firma nie zarabia więcej.
Rozdzielanie zasobów „po równo” między klientów rozmywa zysk i wydłuża terminy.
Dłubanie w dokładności kosztów stałych zamiast policzyć zysk na godzinę krytycznego etapu.
Utracone korzyści
Bblokując bardziej dochodowe.
Długie, ciężkie projekty pożerają czas, a pieniądz krąży wolniej.
Terminy i marże się rozjeżdżają, cierpi reputacja.
Wybór najbardziej opłacalnego miksu zleceń na czym to polega?
Ustalamy, co jest Twoim krytycznym etapem (maszyna, brygada, projektanci) i liczymy zysk po kosztach całkowicie zmiennych na godzinę tego etapu. Następnie porządkujemy kolejkę i akceptację zleceń tak, by jedna godzina pracy dawała jak najwięcej zysku i jak najszybszy spływ faktur. Wprowadzamy proste zasady: co przyjmujemy najpierw, czego nie bierzemy, kiedy robimy wyjątki. Testujemy to na Twoich realnych danych.
Przykłady
Produkcja
Produkt A: cena 1200, materiały 600 → zysk po zmiennych 600; czas w krytycznej maszynie 3 h → 200 zł/h.
Produkt B: cena 900, materiały 300 → zysk po zmiennych 600; czas 1 h → 600 zł/h.
Choć A „droższy”, B robi 3× więcej zysku na godzinę – powinien mieć priorytet.
Usługa projektowa z montażem
Projekt X: przychód 40k, materiały/podwykonawcy 30k → 10k; ekipa zajęta 5 dni → 2k/dzień.
Zlecenie Y: przychód 22k, materiały 12k → 10k; ekipa 2 dni → 5k/dzień.
W szczycie lepiej sprzedać kilka Y, bo robią więcej zysku w tym samym czasie i szybciej fakturują.
Wybór najbardziej opłacalnego miksu zleceń w czym to pomoże Tobie i Twojej firmie?
Najpierw odsłonimy, co naprawdę zarabia, a potem ustawimy priorytety i progi cenowe tak, by każda godzina pracy robiła wynik.
Więcej zysku bez nowych etatów
Zmieniasz kolejkę i miks, nie zatrudniasz. Ten sam zespół zarabia więcej dzięki decyzjom opartym na zysku na godzinę.
Szybszy cashflow
Priorytet dla zleceń, które szybko się kończą i szybko fakturują. Pieniądz krąży, a nie stoi w magazynie lub na hali.
Mądrzejsze rabaty i ceny minimalne
Dostajesz cenę graniczną liczona od czasu w etapie krytycznym – wiesz, kiedy rabat ma sens, a kiedy zjada miesiąc.
Handlowy i operacje mówią jednym językiem
Zamiast sporów, jasne reguły: co obiecujemy, na kiedy i dlaczego tak. Mniej konfliktów, lepsza terminowość.
Lepsza strategia asortymentu
Decyzje „co rozwijać, co wycofać” na danych o zysku na godzinę. Koniec z modą, start z liczbami.
Wyzwanie! Warsztat: Uratuj firmę bez wydania złotówki zmieniając tylko miks zleceń
Zapisz się na warsztat i poznaj metodę, która wpłynie na zysk firmy!
Przeprowadzimy Wasz zespół przez grę decyzyjną opartą na realnych danych. Zero inwestycji, same decyzje. Gotowi sprawdzić, ile zysku leży na stole?
Wybór najbardziej opłacalnego miksu zleceń, kiedy ma to sens?
Gdy masz dużą różnorodność produktów/usług, sezonowość, presję na terminy, częste rabaty lub przeciążone zasoby. Również gdy „papierowo” marże są OK, a w kasie tego nie widać. Jeśli klienci „zjadają” najcenniejszy czas długimi, mało zyskownymi projektami albo handlowi konkurują obietnicami, ta usługa uporządkuje priorytety, ceny i kolejkę. To także idealny moment przed rozbudową parku maszynowego lub zatrudnianiem, najpierw wyciśnij zysk z obecnych zasobów.
Jak wygląda proces wyboru najbardziej opłacalnego miksu zleceń
Podczas "gry" zrozumiecie z zespołem fundamenty mechanizmu i system kalkulacji.
Zbieramy ceny, koszty całkowicie zmienne (materiały/podwykonawcy), czasy etapów, obłożenie. Wskazujemy etap, który realnie ogranicza przepustowość.
Rezultat: Mapa ograniczeń + wiarygodny zestaw danych startowych.
Dokonamy kalkulacji. Wesprzemy wdrożenie nowej metody.
Zakres wyboru najbardziej opłacalnego miksu zleceń
Analiza danych i mapowanie procesu
Sprawdzamy czasy, koszty zmienne i obciążenia etapów, by zobaczyć, gdzie naprawdę ucieka wynik.
Kalkulator zysku na godzinę
Praktyczne narzędzie (arkusz/panel) z rankingiem produktów/usług i progiem cenowym.
Reguły akceptacji i kolejki
Zasady co przyjmujemy najpierw, czego nie bierzemy oraz kiedy robimy wyjątek.
Polityka cen i rabatów
Dolna granica ceny wynikająca z czasu w etapie krytycznym – decyzje handlowe na liczbach.
Scenariusze i symulacje
Sezonowość, promocje, „duży klient vs. miks szybkich zleceń” , decyzje bez emocji.
Wsparcie
Ustawiamy wspólny język handlowy–operacje, rytuały sterujące i wskaźniki.
Q&A najczęściej zadawane pytania o wybór najbardziej opłacalnego miksu zleceń
Nie. Robimy te, które dają najwięcej zysku na godzinę i poprawiają cashflow.
Ustalamy wyjątki i sloty, ważne, by znać koszt takiej decyzji.
Tak, liczymy czas brygady/instalatorów jak czas krytyczny i decydujemy na liczbach.
Pierwsze decyzje i wzrost zysku zwykle widać po jednym cyklu planistycznym (2–4 tygodnie).
Nie. Wystarczy prosty arkusz/panel; narzędzia to wisienka, nie tort.
Nie. Wystarczy prosty arkusz/panel; narzędzia to wisienka, nie tort.
Wyczucie biznesu. Wiedza. Znakomite doświadczenia jak poprawiać wynik firmy. Świetny zespół. Wnikliwe oparte o naukę badania kultury. Trwałe metody zmian.
Nasza firma w ciągu około roku trwania projektu zmieniła się nie do poznania. Gdy zaczynaliśmy projekt z Flow Up Group, wszystko spoczywało na naszych barkach – właścicieli. Gasiliśmy pożary i ciągle pracowaliśmy operacyjnie. Wiele rzeczy, jak sprzedaż, obsługa, planowanie, zarządzanie, nie działało.
Teraz mamy powtarzalny proces realizacji oparty na szablonach, instrukcjach, listach kontrolnych i statystykach. Mamy strategię i proces sprzedaży oraz dobrego sprzedawcę. Mamy proaktywny zespół zarządzający i wiele innych rzeczy, które udało się wypracować w ponad 40 projektach wewnętrznych. Zawsze podczas współpracy skupiliśmy się na tym, co było ważne dla firmy w danym momencie, nawet jeśli było to trudne dla mnie i wymagało wyjścia ze strefy komfortu.
Nie tworzyliśmy biurokracji. Nie straciliśmy czasu na szkolenia, tylko operacyjnie wprowadziliśmy zmiany.
↓Rozwiń↓
Firma Intensive Company
Zajmujemy się pełną obsługą branży retail pod kątem komunikacji wizualnej. Kompleksową realizacją dla sieci sklepów, od adaptacji projektu graficznego, przez precyzyjną produkcję, aż po profesjonalny montaż w każdej lokalizacji w kraju. Nasze realizacje spotykacie niemal codziennie wchodząc do Netto, Lidla, Bricko i innych placówek.
Cel projektu Zgłosiliśmy się do Flow Up Group z całą listą pytań, problemów, wyzwań do rozwiązania oraz kwestii ich priorytetyzacji. Wcześniejsze szkolenia i inne interwencje nie przynosiły skutku więc szukaliśmy wsparcia operacyjnego, pracy z nami.
Zakres
Podczas ponad roku współpracy zrealizowaliśmy około 40 strategicznych dla firmy projektów – firmowych zmian. Oto kilka z nich:
Rozpoczęcie
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Diagnoza źródła przyczyn kluczowych problemów wpływających na wynik, sposób działania firmy.
Ustaliliśmy kierunek firmy, cele mierzalne.
Wdrożona metoda pracy nad organizacją i zarządzania zmianą FlowUp.
Mapa projektów do realizacji / Harmonogram projektów.
Szybkie przejście do działań.
Referencja (CEO Intensiv Company):
“Zupełnie inne podejście od innych osób, które gdzieś nam podpowiadały wcześniej już na początku. Orientacja od startu na tym co jest ważne dla firmy. Nauczenie nas jak operacyjnie zarządzać zmianami w firmie, kiedy inni często tylko mówią szkołąc. Szukanie przyczyn – nie walka ze skutkami. Praca z nami operacyjnie.”
Podczas ponad roku zrealizowaliśm około 40 strategicznych dla firmy projektów – zmian. Oto kilka z nich:
Od gaszenia pożarów do powtarzalnej realizacji zleceń
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Wdrożenie metody pracy FlowUp i przejęcie zarządzania z ad hoc na systemowe, co wielokrotnie skróciło czas realizacji projektów dla klientów w ciągu około miesiąca od wdrożenia przez CEO.
Eliminacja wielozadaniowości, ustabilizowanie priorytetów i poprawa przepływu zadań.
Redukcja błędów i reklamacji (wewnętrznych i zewnętrznych).
Uruchomienie widoku przepływu zleceń: statusy, czasy, obłożenie osób/procesów, identyfikacja wąskich gardeł.
Centralizacja przepływu informacji i komunikacji o kliencie – koniec z rozproszeniem i chaosem (mail, ustnie, komunikator, telefon).
Blokowanie niegotowych zadań przed przedwczesnym startem, by uniknąć niepotrzebnej pracy.
Szablony projektów wypracowany wspólnie z zadaniami, instrukcjami, checklistami, komentarzami i plikami – ułatwiają zarządzanie i szybkie wdrożenie nowych osób.
Łatwa zastępowalność specjalistów, jeśli ktoś wypadał – nagła nieobecność – szybko można było kontynuować jego pracę.
<[>Referencja (CEO Intensiv Company):
„Teraz mamy powtarzalny proces realizacji oparty o szablony, instrukcje, listy kontrolne, statystyki. Nie tworzyliśmy biurokracji. Nie straciliśmy czasu na szkolenia – operacyjnie wprowadziliśmy zmiany.”
Od chaotycznych spotkań do rytmu organizacji i celów kwartalnych
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Zaprojektowanie rytmu spotkań dopasowanego do zespołów i liderów działów.
Zdefiniowanie strategii i celów kwartalnych wraz z miarami oraz projektami, które je realizują.
Uporządkowanie agend i standardu prowadzenia spotkań (operacyjne i koordynacyjne), by decyzje były szybkie i egzekwowalne.
Uczestnictwo w pierwszych spotkaniach i informacje zwrotne, korekty.
Referencja (CEO Intensiv Company): „Już nie jestem strażakiem. Nie muszę zaglądać w każdą drobnostkę. Spotkania są przewidywalne i efektywne – wiemy, z czym przyjść, co ustalić. Mamy jasne cele kierunkowe i wskaźniki, żeby wiedzieć, czy coś zrobiliśmy, czy nie.”
Zbudowanie “od zera” działu sprzedaży B2B
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Zmiana modelu biznesowego: decyzja wspólna o likwidacji Biura Obsługi Klienta (BOK) i wyjście z „czerwonego oceanu” druku wielkoformatowego w kierunku usługi.
Trafna diagnoza sprzedawcy (kompetencje, motywacja, predyspozycje) i rozstanie, by uniknąć kosztownych błędów.
Segmentacja – jasny target zamiast „wszystko dla wszystkich”.
Wypracowanie wartości sprzedażowych opartych na realnych bólach/obiekcjach/wyzwaniach klientów.
Zbudowanie procesu sprzedaży (instrukcje, checklisty) i uporządkowanie CRM.
Podstawy marki i komunikacji (w tym posty) oraz oferty i narzędzi pracy handlowca.
Rekrutacja handlowca, który działa proaktywnie, ma plan i jest godny zaufania.
Referencja (CEO Intensiv Company): „Zaczynaliśmy w sprzedaży praktycznie od zera. Dziś wiemy dokładnie, do kogo mamy wyjść i czym go przekonać – wartości dla klientów są prawdopodobnie najtrafniejsze w branży. Mamy też kim: zrekrutowany handlowiec jest proaktywny, pomysłowy i potrafi dotrzeć do klienta.”
Od „wizytówki” do nowej strony www, narzędzia sprzedaży
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Zaprojektowanie nowej strony firmowej na bazie wypracowanego procesu sprzedaży, wartości dla klientów oraz ich faktycznych wyzwań i obiekcji.
Jasne zakomunikowanie co robicie, dla kogo i dlaczego warto wybrać Intensive Company.
Włączenie analityki, aby wiedzieć, jakie firmy odwiedzają stronę.
Nowa strona firmowa, która jasno pokazuje co robicie, dla kogo i dlaczego warto nas wybrać; z analityką wejść firm.
Referencja (CEO Intensiv Company): „Dokładnie takiej strony chcieliśmy! Pokazuje wszystkie nasze przewagi, nawet te, których wcześniej nie widzieliśmy. Jasno opisuje, co robimy.”
Odpowiedzialni liderzy
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Diagnoza potencjału i predyspozycji kierownictwa oraz wskazanie obszarów do delegowania przez zarząd.
Rekrutacja / wymiana części kadry i wsparcie 1:1 bieżące zespołu zarządzającego.
Wzmocnienie sprawczości kierowników – odpowiedzialność operacyjna po stronie ról, nie właścicieli; szybsze decyzje, wyższa jakość nadzoru.
Referencja (CEO Intensiv Company): „Wreszcie mam zaufany zespół kierowników. Przykładowo, wspólnie zrekrutowany Dyrektor montaży samodzielnie poukładał wcześniej zaniedbany obszar: efektywność, standardy, jakość, terminowość, usprawnienia – pełna proaktywność i partnerstwo.”
Od nietrafionych rekrutacji do skutecznego pozyskiwania kluczowych ról
Szczegółowe działania (Flow Up Group):
Nowa forma ogłoszeń, która przyciąga bardziej „kalorycznych” kandydatów, oraz prosty proces, który nie gubi leadów rekrutacyjnych.
Wywiady i badanie predyspozycji – wnioski, które pozwalają unikać kosztownych błędów personalnych już na etapie rekrutacji.
Referencja (CEO Intensiv Company): „Już nigdy nie będziemy rekrutować kluczowych osób bez badania i wsparcia Flow Up Group. Koniec z poleceniami i intuicją.”
Podsumowanie
“Przez ponad rok zrealizowaliśmy około ≈40 projektów wewnętrznych zmian. Część z tych rzeczy chcieliśmy wcześniej zrobić sami. Widzieliśmy. Ale z jakiegoś powodu tego nie robiliśmy. Bez współpracy i parcia na działania i cele ze strony Flow Up Group moglibyśmy nadal tkwić w zmaganiu się z bieżączką w dość chaotyczny sposób.”
Podczas cyklicznych spotkań, w ustalonym rytmie, pracujemy nad naszą organizacją, kończąc kolejne projekty i realizując uzgadniane z zespołem liderów cele.
Otrzymujemy na bieżąco wsparcie w podejmowaniu decyzji, podpowiedzi oraz udział w naszych pracach nad firmą w bardzo szerokim zakresie: sprzedaż, strona, kultura organizacyjna, rekrutacje, proces wdrożenia pracownika i inne.
Wyłapuje nieprawidłowości i wie jak można wprowadzić zmiany. Doskonały obserwator i analityk.
Bardzo się cieszę, że mam możliwość współpracowania z nim.
Krystian (Flow Up Group) zaproponował procesy i narzędzia odpowiednie dla mojej organizacji (a jej działalność jest bardzo specyficzna i nietypowa). Wspólnie przepracowane rozmowy zaowocowały wdrożeniem nowego procesu zarządzania organizacją.
Nie uważam go za Specjalistę ani Eksperta. Pan Krystian jest kilka leveli wyżej, zupełnie inny wymiar współpracy bazujący na zaufaniu i relacjach blisko powiązanych z przyjaźnią, zrozumieniem, empatią. Potrafi cierpliwie, małymi krokami dojść do sedna problemu oraz skutecznymi i praktycznymi metodami je rozwiązywać.
Przykładowe rezultaty działań z FlowUp - studium przypadków
Część z przykładów jest anonimowa ze względu na zapisy dotyczące poufności, które są dla nas święte.
Poniższe przykłady opisują pojedyncze projekty realizowane w ramach stałych współprac lub projekty celowe.
Jakich efektów możesz się spodziewać po wdrożeniu najbardziej opłacalnego miksu zleceń?
Wzrost zysku miesięcznego bez nowych etatów i inwestycji
Szybszy cashflow dzięki krótszym cyklom i lepszemu priorytetowaniu
Mniej konfliktów handlowy operacje, stabilniejsze terminy i marże
Skontaktuj się z nami
Chcesz zwiększyć zysk miesięczny bez inwestycji? Wybierzmy najkorzystniejszy miks zleceń
1. Szybki brief online od 20 minut
Zadamy kilka pytań niezbędnych by przygotować propozycję wartości, działania i wycenę.
Wypełnij formularz. Oddzwonimy/odpiszemy w 24 godziny, ustalimy termin rozmowy
lub wybierz termin spotkania online w kalendarzu.
2. Przedstawienie propozycji współpracy i Twoja decyzja
Przedstawimy ofertę, nasze honorarium oraz odpowiemy na wszelkie pytania.
3. Bieżące wsparcie i praca ramię w ramię nad realizacją strategii
Bierzemy współodpowiedzialność za wynik i dowozimy trwałe efekty w firmach MŚP. Definiujemy cele i priorytety, rozpisujemy plan i realizujemy go w powtarzalnym rytmie razem z Twoim zespołem.
W CRM dodaj pole „czas w etapie krytycznym (min)” dla każdej pozycji oferty
Po naszym spotkaniu będziesz patrzeć na swoją firmę z lotu ptaka. Doskonale rozumiejąc jak powstaje pieniądz.
Oceń kondycję swojej firmy
Wypełnij ankietę firmową dotyczącą kluczowych filarów Twojej firmy. Otrzymasz wynik wraz z podpowiedziami i możliwością bezpłatnej 30 minutowej konsultacji. Znajdź luki, słabe strony i rzeczy do poprawy – dźwignie. Sprawdź w czym jesteś silny. Zadbaj o przyszłość swojej organizacji.
