W MŚP problemem nie jest brak pomysłów, tylko to, że zmiany przegrywają z bieżączką i kończą się na “ustaleniach”. My wchodzimy ramię w ramię, wybieramy cel, planujemy pracę i dowozimy zmianę operacyjnie w stałym miesięcznym rytmie, w ramach ustalonego pakietu godzin.
W wielu firmach MŚP są jednocześnie problemy, wyzwania i ambicje: rosnąć, uspokoić chaos, poprawić wynik, uniezależnić firmę od właściciela, wdrożyć procesy, uporządkować sprzedaż, dowieźć projekty. A mimo to większość zmian “ważnych i pilnych” kończy się tak samo: start jest mocny, potem wygrywa codzienność, a firma wraca do starych nawyków. Na Waszej stronie wprost pada teza, że nawet 87% prób ważnych zmian przegrywa m.in. z bieżączką, kulturą i brakiem zarządzania zmianą. Dlatego postanowiliśmy to zmienić.
Zawsze jak tylko nadarzy się okazja będę polecać Flow Up Group do partnerów i zaprzyjaźnionych przedsiębiorców! Zresztą już to robiłem.
Wyczucie biznesu. Wiedza. Znakomite doświadczenia jak poprawiać wynik firmy. Świetny zespół. Wnikliwe oparte o naukę badania kultury.
Podczas cyklicznych spotkań, w ustalonym rytmie, pracujemy nad naszą organizacją, kończąc kolejne projekty i realizując uzgadniane z zespołem liderów cele.
↓Rozwiń↓
Otrzymujemy na bieżąco wsparcie w podejmowaniu decyzji, podpowiedzi oraz udział w naszych pracach nad firmą w bardzo szerokim zakresie: sprzedaż, role, kultura organizacyjna, rekrutacje, proces wdrożenia pracownika i inne.
Dlaczego doradztwo, szkolenia, narzędzia, audyty… zazwyczaj nie działają?
Jest “co trzeba zrobić”, ale nie ma kto tego poprowadzić do końca w realu.
Dostajesz mądre hasła, które nie rozbijają się na konkretne decyzje i kroki w Twoich warunkach.
Konsultant zakłada zasoby, których nie masz: czas ludzi, kompetencje, spokój operacyjny.
Zmiana wymaga rytmu i korekt, a nie jednego warsztatu i “wdrażajcie”.
Doradztwo bywa “bezpieczne”: doradzić można wszystko, dowieźć trudniej.
Powstaje strategia, prezentacja lub raport, ale nie powstaje mechanizm realizacji w tygodniach.
Dostajesz system, którego nikt nie używa, bo jest cięższy niż problem, który miał rozwiązać.
Wszyscy chcą zmiany, ale nikt nie wycina rzeczy zbędnych, więc zmiana nie ma gdzie “usiąść”.
Naprawia się fragmenty, a źródło kłopotów dalej produkuje nowe pożary.
Jakie są pułapki zmian w MŚP samodzielnie?
Brak czasu na pracę “nad firmą”
Firma zjada cały dzień, więc zmiana jest robiona po godzinach albo wcale.
Za dużo otwartych tematów naraz
Startuje 7 inicjatyw, a po miesiącu żadna nie jest domknięta.
Brak właściciela zmiany
Niby “wszyscy”, a w praktyce nikt nie pilnuje decyzji, terminów i efektu.
Skakanie priorytetami
Co tydzień coś nowego jest “najważniejsze”, więc zespół przestaje wierzyć w kierunek.
Zderzenie z kulturą i nawykami
Ludzie wracają do starych zachowań, bo system pracy ich do tego zmusza.
Brak mierników i kontroli postępu
Bez liczb wszystko wygląda jak “prawie zrobione”, aż robi się za późno.
Decyzje podejmowane za wolno
Zmiana wymaga szybkich decyzji, a nie wiecznego doprecyzowywania i zastanawiania się.
Komunikacja, która nie przenika do codzienności
Ogłoszenie zmiany nie zmienia sposobu działania w poniedziałek rano.
Interwencje gorsze od choroby
Poprawiasz jedno, psujesz drugie, bo nikt nie sprawdza skutków ubocznych.
Na czym polega wsparcie FlowUp w zarządzaniu zmianą MŚP?
To nie jest “doradztwo”. To jest stała, operacyjna obsługa zmiany: wybieramy jeden cel, ustalamy po czym poznamy, że jest osiągnięty, dobieramy najskuteczniejsze dźwignie działania i rozpisujemy pracę miesiąc po miesiącu. Pracujemy w ustalonym rytmie: plan, podział zadań, statusy, domykanie, korekty. Bierzemy część roboty na siebie lub robimy ją razem z Waszym zespołem, żeby nie kończyło się na “ustaleniach”. To jest podejście “w i nad firmą” oraz praca ramię w ramię, a nie z boku.
W czym pomoże Ci nasze wsparcie i podejście FlowUp?
Ustawienie jednego celu, który naprawdę robi różnicę
Kończysz z listą życzeń i zaczynasz z priorytetem.
Przełożenie kierunku na kwartalne wyniki
Masz konkretne cele na 90 dni, a nie “kiedyś poprawimy”.
Ochrona czasu na zmianę
Pomagamy wyciąć zbędne aktywności, żeby zmiana miała gdzie wejść.
Szybkie domykanie tematów
Mniej “rozgrzebanych”, więcej skończonych i działających.
Zmniejszenie zależności firmy od właściciela
System pracy nie opiera się na Twojej pamięci i gaszeniu pożarów.
Stabilny rytm realizacji
Statusy i kontrola postępu trzymają firmę w ruchu mimo bieżączki.
Decyzje bez zgadywania
Mierniki i proste zasady priorytetów ograniczają chaos decyzyjny.
Bezpieczne wdrożenia
Sprawdzamy, czy ruch nie rozwali innego obszaru, zanim przepalisz czas i pieniądze.
Bieżące wsparcie, gdy “coś się dzieje”
Nie zostajesz sam, gdy pojawia się kryzys albo opór zespołu.
Co chcesz zmienić, osiągnać ze swoją firmą?
Jakie problemy chcesz ograniczyć? Jakie wyzwania czekają przed Tobą? Które ambicje czas w końcu dowieźć?
Zostaw kontakt. W 24 godziny umówimy rozmowę 30 minut.
Jeśli czegoś jeszcze nie masz – pomożemy to wypracować!
Kiedy nasze wsparcie w procesie zmiany ma sens?
Gdy wiesz, że stanie w miejscu to cofanie się, bo konkurencja nie śpi, koszty rosną, a rynek nie wybacza chaosu. Gdy widzisz narastający dług: procesowy, technologiczny, kompetencyjny albo organizacyjny, i czujesz, że za pół roku będzie drożej i trudniej. I gdy masz dość “kolejnych podejść”, tylko chcesz zrobić zmianę raz, porządnie i do końca.
Jak pracujemy? Proces FlowUp
Zawsze jest więcej pomysłów i rzeczy do zrobienia niż czasu i zasobów. Dlatego ustalamy cel współpracy, wybieramy najlepsze metody realizacji i pomagamy trzymać się tego celu, realizując kolejne kroki milowe razem. Zazwyczaj zaczynając od usunięcia pilnych firmowych przeszkód, problemów i uwolnienia potencjału organizacji.
Ustalimy strategiczny cel projektu. To czym ma się zakończyć współpraca i po czym to poznamy.
- Jakich problemów chcesz się pozbyć z firmy?
- Na jakie wyzwania chcesz się przygotować?
- Jakie ambitne cele musimy osiągnąć?
Zamiast miesiąca straconego na audyt wszystkiego, przyjrzymy się tylko temu co faktycznie jest istotne.
Jeśli będziemy musieli poprawić wynik, sprawdzimy co ogranicza dziś przerób firmy i zjada zyski.
Jeśli masz trudność z rotacją pracowników, sprawdzimy co determinuje ich chęć odejścia w największym stopniu.
Jeśli masz chaotyczny i nieefektywny przepływ pracy to ustalimy dlaczego i na co i jak to naprawić.
I tak samo w przypadku sprzedaży i innych wyzwań.
Koniec walki ze skutkami. Koniec z realizacją kolejnych pomysłów, które nic nie dają - a czasem nawet szkodzą.
Wybierzemy zespół projektowy po stronie Twojej organizacji Flow Up Group do prowadzenia procesu zmiany i zarządzania realizacją prac nad Twoją firmą.
Wprowadzimy efektywny system zarządzania zmianą i pracy nad firmą - w oparciu o jaki będziemy pracować nad realizacją Twojej strategii i celów.
(opcjonalnie) Zaktualizujemy z zespołem zarządzającym ustalony wcześniej cel współpracy.
Pokażemy błędy jakich będziemy chcieli uniknąć podczas projektu. Rzeczy jakie sprawiają, że tak niewiele zmian się udaje wdrożyć i utrzymać.
Po warsztacie będziesz mieć możliwość podjęcia decyzji czy współpracujemy dalej.
Tylko 2x przez 16 lat nie zdecydowano się na współpracę ale to zawsze dla Ciebie bezpieczna chwila na przemyślenie.
Ustalimy cele i wskaźniki do osiągnięcia na pierwszy kwartał - przybliżające nas do realizacji strategii, celu współpracy.
Zaplanujemy realizację projektów i zadań - niezbędnych do realizacji celów.
W zespołach tematycznych przypisanych do realizacji danego celu wybierzemy najlepsze metody, działania - do realizacji celów.
Rozplanujemy co, kto i na kiedy ma wykonać.
Potem będziemy realizować kolejne z zaplanowanych projektów/zadań. Razem lub osobno. Przybliżając się do celów.
Zarządzanie przepływem prac i wsparcie zespołu odpowiedzialnego za zadania.
Zorganizujemy cyklicznie odprawy koordynacyjne, statusowe – 15 minut. Nadadzą puls pracy nad organizacją. Zmuszą do konsekwentnej pracy.
W miesięcznych cyklach będziemy realizować okresowe wskaźniki, poprzez postęp projektów i zadań, działania. Przybliżając nas do naszego strategicznego celu.
Podział realizacji prac - kto i co wykonuje - jest zależny od budżetu czasowego na współpracę i typu rzeczy do realizacji.
Będziemy też wspierać w ważnych dla Was kwestiach bieżących.
Rozliczymy cele kwartalne.
Zrobimy retrospekcję – co zachować i co poprawić w procesie pracy nad firmą.
Jeśli to zasadne, dokonamy korekty strategii.
Wyznaczymy cele na kolejny kwartał. Zaplanujemy działania, zadania i projekty niezbędne do ich osiągnięcia.
Znów przejdziemy do pracy operacyjnej.
Zakończymy projekt realizacją ustalonych celów.
Następnie zaczniemy się wycofywać. Nadal wspierając zespół zarządzający w bieżących tematach, wybranych aspektach samodzielnego zarządzania zmianą, czy rozwijania organizacji.
Ponieważ nie sprzedajemy szkoleń tylko zmienny, w firmie pozostaną po nas trwałe skutki w postaci zrealizowanych projektów wewnętrznych, zrekrutowanych/rozwijanych ludzi i wyników.
SPRAWDŹ NAS! Zespół, który działa
Jeśli z dowolnego powodu nie nie będziesz chciał pracować dalej po wdrożeniu, możesz wypowiedzieć umowę. Zostaniesz z wypracowanym planem działania i schematem jego realizacji.
Co otrzymasz w wyniku współpracy?
Zrealizowane cele, a nie tylko plan
Kończysz okres współpracy z konkretnym wynikiem, nie z dokumentem.
Wdrożony rytm pracy nad firmą
Spotkania/statusy/proste zasady, które utrzymują tempo nawet w trudnym okresie.
Domknięte kluczowe tematy
Porządek w backlogu zmian: mniej “otwartych pętli”, więcej efektów.
Uspójnione priorytety i odpowiedzialności
Każdy wie co jest ważne, kto dowozi i po czym to poznać.
Uproszczone procesy, które działają w praktyce
Mniej ręcznego sterowania, mniej wyjątków, mniej chaosu.
Trwałość zmiany w systemie i nawykach
Zostaje sposób zarządzania i działania, nie tylko chwilowy zryw.
Dla kogo jest ta usługa?
Dla właścicieli i zarządzających MŚP, którzy nie szukają gadania, tylko chcą realnie poprawić firmę, niezależnie od punktu startowego. Dla ambitnych, którzy biorą odpowiedzialność i wolą dowozić niż tłumaczyć, czemu się nie da.
Jakie ryzyka związane ze zmianami minimalizujemy?
Pilnujemy domykania, a nie wiecznego zaczynania.
Sprawdzamy systemowo, czy ruch nie pogorszy sytuacji w innym miejscu.
Rytm i kontrola postępu utrzymują realizację mimo spadku motywacji.
Dobieramy tempo i zakres, żeby organizacja to udźwignęła bez paraliżu.
Ujednolicamy priorytety i zasady, żeby ludzie nie grali przeciw sobie.
Budujemy mechanizmy, które przejmują ciężar codzienności.
Zmieniamy sposób pracy tak, żeby “stare” przestało być najłatwiejszą opcją.
Q&A Najczęstsze pytania dotyczące wsparcia w przeprowadzaniu zmian MŚP
Ustalamy miesięczny budżet godzin i rytm pracy. Z tego idzie plan, statusy, wsparcie operacyjne i bieżące reagowanie, gdy coś “wyskoczy”.
To jest operacyjne prowadzenie zmiany. Konsulting kończy się rekomendacją, a my pracujemy tak, żeby rzeczy zostały wdrożone i dowiezione.
Właśnie od tego zaczynamy: porządkujemy objawy, wybieramy cel o największym wpływie i odcinamy tematy, które tylko kradną energię.
Nie dokładamy “korpo-rytuałów”. Wprowadzamy minimalny rytm, który ma sens: krótko, konkretnie i tylko po to, żeby dowozić.
Tak, bo częścią pracy jest odciążenie: priorytetyzacja, wycięcie zbędnych działań, lepszy podział roboty i domykanie tematów.
Opór zwykle rośnie, gdy zmiana jest niejasna i dokłada chaosu. Ustawiamy klarowny cel, zasady gry, odpowiedzialności i wspieramy wdrożenie w codzienności.
Bo rozliczamy się z postępu w rytmie tygodni i miesięcy, a nie z tego, że “powstał dokument”. Dowiezienie jest częścią usługi, nie dodatkiem.
Zawsze podczas współpracy skupiliśmy się na tym, co było ważne dla firmy w danym momencie, nawet jeśli było to trudne dla mnie i wymagało wyjścia ze strefy komfortu.
Nie tworzyliśmy biurokracji. Nie straciliśmy czasu na szkolenia, tylko operacyjnie wprowadziliśmy zmiany.
Krystian (Flow Up Group) zaproponował procesy i narzędzia odpowiednie dla mojej organizacji, a jej działalność jest bardzo specyficzna i nietypowa. Wspólnie przepracowane projekty zaowocowały wdrożeniem nowego procesu zarządzania organizacją.
Porozmawiajmy
Opisz nam swoje wyzwanie, a my znajdziemy drogę
Wybierz formę kontaktu
Zarezerwuj 20-30 minut na szybki brief. Zadamy kilka pytań niezbędnych by przygotować propozycję wartości, działania i wycenę. Odpowiemy również na Twoje pytania.
Jeśli za rok będziesz mieć ten sam problem, napisz już dziś
Krystian (Flow Up Group) zaproponował procesy i narzędzia odpowiednie dla mojej organizacji, a jej działalność jest bardzo specyficzna i nietypowa. Wspólnie przepracowane projekty zaowocowały wdrożeniem nowego procesu zarządzania organizacją.
