Lean management to podejście do zarządzania, które skupia się na eliminacji marnotrawstwa, opcjonalnemu zwiększeniu efektywności operacyjnej i poprawie jakości w firmach. Wdrożenie Lean może przynieść wiele korzyści, ale wybór odpowiedniej firmy doradczej lub szkoleniowej jest kluczowy, aby osiągnąć sukces. W tym artykule omówimy, jak wybrać firmę doradczą lub szkoleniową do wdrożenia Lean w Twojej organizacji.
Zrozumienie potrzeb i celów firmy
Pierwszym krokiem jest dokładne zrozumienie swoich potrzeb i celów związanych z wdrożeniem Lean management. Przemyśl, dlaczego chcesz wprowadzić Lean, jakie cele chciałbyś osiągnąć, i w jakich obszarach widzisz największy potencjał poprawy. Sporządzenie jasnej listy oczekiwań i celów ułatwi Ci wybór odpowiedniej firmy doradczej lub szkoleniowej.
Jeśli Twoim celem jest poprawa efektywności i zyskowności całej firmy rekomendujemy podejście systemowe jedynie z elementami Lean.
Sprawdź doświadczenie i certyfikacje
Kiedy już wiesz, czego oczekujesz, przejdź do oceny doświadczenia i certyfikacji firm doradczych lub szkoleniowych. Sprawdź, ile lat firma działa na rynku i jakie projekty z zakresu Lean management zrealizowała. Certyfikacje, takie jak Six Sigma czy Lean Six Sigma, mogą świadczyć o wysokim poziomie wiedzy i kompetencji.
Referencje i recenzje
Popytaj o referencje od innych firm, które korzystały z usług firmy doradczej lub szkoleniowej. To świetny sposób, aby dowiedzieć się, jak firma radzi sobie w praktyce. Ponadto, przeszukaj recenzje i opinie online, aby poznać doświadczenia innych klientów.
Pamiętaj, że „papier przyjmie wszystko”. Wiele referencji to opinie i nie odnoszą się do faktów a prezentowane lokalne oszczędności nie mają znaczenia. Skup się na tym jak poprawił się globalny zysk firmy po projekcie.
Zapoznaj się z metodologią i filozofią
Każda firma doradcza lub szkoleniowa może mieć swoje własne podejście do Lean management. Ważne jest, aby zrozumieć, jakie metody i filozofie przyjęła dana firma. Upewnij się, że ich podejście jest zgodne z Twoimi celami i wartościami organizacji.
Dostosowane rozwiązania
Wartość firmy doradczej lub szkoleniowej polega na dostosowaniu rozwiązań do Twoich konkretnych potrzeb. Upewnij się, że firma jest gotowa do zaproponowania spersonalizowanych rozwiązań, które uwzględniają specyfikę Twojej organizacji.
Koszty i budżet
Przeszukaj oferty różnych firm i porównaj koszty usług. Nie wybieraj firmy tylko ze względu na cenę; ważniejsze jest znalezienie równowagi między kosztami a jakością usług. Upewnij się, że wybrana firma mieści się w Twoim budżecie, ale nie rezygnuj z jakości ze względu na niższą cenę.
Uważaj na wiele firm z branży nieustannie sprzedających szkolenia i doradztwo aż klient nie przestanie płacić.
Komunikacja i zaangażowanie
Wartość firmy doradczej lub szkoleniowej zależy również od jakości komunikacji i poziomu zaangażowania w projekt. Upewnij się, że firma jest komunikatywna, chętna do słuchania Twoich potrzeb i gotowa do współpracy na każdym etapie wdrożenia Lean.
Monitorowanie postępów
Firma doradcza lub szkoleniowa powinna oferować narzędzia do monitorowania postępów w wdrożeniu Lean. Sprawdź, czy firma jest gotowa do śledzenia wyników i dostosowania strategii, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Uważaj i unikaj firm skupiających się na lokalnych miarach!
Terminy i Harmonogram
Określ, jaki jest plan działania firmy doradczej lub szkoleniowej i jakie są przewidywane terminy realizacji projektu. Harmonogram powinien być realistyczny i dostosowany do Twoich potrzeb.
Kontrakt i gwarancje
Nie zapomnij o formalnościach. Upewnij się, że zawierasz jasny kontrakt z firmą doradczą lub szkoleniową, który określa zakres usług, koszty, terminy i gwarancje jakości.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej firmy doradczej lub szkoleniowej do wdrożenia Lean management może znacząco wpłynąć na sukces projektu. Przeprowadź staranną ocenę, konsultując się z referencjami, sprawdzając doświadczenie i weryfikując dostosowanie rozwiązań do Twoich potrzeb. To inwestycja, która może przynieść znaczne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, redukcji kosztów i poprawy jakości w Twojej organizacji.
Pamiętaj, że Lean jest często „ślepy” na to co należy doskonalić by poprawić zysk, rozdrabia się na zbyt wiele obszarów i zbyt mocno orientuje na oszczędnościach – zamiast na zysku. Unikaj tych pułapek!