Problemy z opóźnieniami w produkcji i zwiększającymi się zapasami gotowych produktów doprowadziły do konieczności przemyślenia procesów operacyjnych. Rozwiązaniem, które należało wdrożyć, był system Drum-Buffer-Rope (DBR), oparty na Teorii Ograniczeń (TOC).
Faza 1: Identyfikacja wąskiego gardła
CEO zaczął od przeprowadzenia dokładnej analizy procesu produkcyjnego. Szybko zauważył, że głównym wąskim gardłem jest nowoczesna maszyna do cięcia drewna – „Drum”. Była to najbardziej zaawansowana technologicznie i najdroższa maszyna w fabryce, ale jej wydajność decydowała o tempie całej produkcji.
Faza 2: Implementacja buforów
Następnym krokiem było ustanowienie buforów – „Buffer”. CEO wprowadził system, który zapewniał, że materiały potrzebne do cięcia były zawsze dostępne i gotowe do użycia, co minimalizowało czas przestoju maszyny. Stworzył również bufor czasowy, który uwzględniał potencjalne opóźnienia w dostawach i inne nieprzewidziane wydarzenia.
Faza 3: Koordynacja przepływu – Rope
Ostatnim elementem było wprowadzenie „Rope”, czyli mechanizmu koordynacji przepływu pracy. CEO skoordynował harmonogram produkcji tak, aby wszystkie inne etapy procesu były zsynchronizowane z tempem pracy maszyny do cięcia. Dzięki temu zmniejszył się problem przestoju innych maszyn i nadmiaru półproduktów czekających na dalszą obróbkę.
Wyniki
Po kilku miesiącach od wdrożenia DBR w XYZ zauważono znaczące zmiany:
- Zmniejszenie czasu realizacji zamówień: Dzięki efektywniejszemu wykorzystaniu maszyny do cięcia, czas realizacji zamówień skrócił się o 30%.
- Redukcja zapasów: Zmniejszenie nadmiaru półproduktów doprowadziło do obniżenia kosztów przechowywania i zwiększenia przestrzeni produkcyjnej.
- Poprawa satysfakcji klientów: Szybsze realizacje zamówień i mniejsze opóźnienia zwiększyły satysfakcję klientów.
Podsumowanie
Historia CEO XYZ chodź pomija nazwę firmy i branżę pokazuje, jak efektywne zastosowanie systemu DBR może przekształcić procesy produkcyjne, zmniejszyć opóźnienia i poprawić ogólną wydajność. Dla CEO i jego zespołu był to moment przełomowy, który nie tylko poprawił wyniki firmy, ale również udowodnił, że strategiczne myślenie i gotowość do zmian mogą przynieść realne korzyści.
